Gestiona cada trabajo de principio a fin
Desde la primera visita de servicio hasta la factura final, FreshFSM te da control completo sobre cada trabajo. Sigue las reparaciones puntuales, gestiona los horarios de mantenimiento recurrente y maneja los proyectos de varias visitas, todo en un solo sistema.
Cómo funciona
Crea el trabajo
Crea trabajos a partir de cotizaciones aprobadas o desde cero. Agrega descripciones, partidas, instrucciones y adjunta fotos o documentos.
Programa y asigna
Programa las visitas en tu calendario y asígnalas a la cuadrilla correcta. Para los trabajos recurrentes, define la frecuencia y deja que FreshFSM genere automáticamente las visitas en tu agenda.
Sigue el avance
Supervisa el estado de los trabajos en tiempo real a medida que tu cuadrilla empieza el trabajo, agrega notas y fotos y completa cada visita. Las actualizaciones de estado se sincronizan al instante entre el campo y la oficina.
Completa y factura
Cuando el trabajo está terminado, convierte el trabajo completado en una factura con un clic. Todas las partidas y los precios se trasladan automáticamente.
Funciones clave
Creación y detalles del trabajo
Crea trabajos a partir de cotizaciones aprobadas o desde cero con descripciones detalladas, partidas e instrucciones. Adjunta archivos, fotos y documentos para mantener todo organizado en un solo lugar.
- Crea trabajos a partir de cotizaciones aprobadas o desde cero
- Agrega descripciones detalladas, partidas e instrucciones
- Adjunta archivos, fotos y documentos a cualquier trabajo
Trabajos recurrentes
Configura horarios recurrentes semanales, quincenales, mensuales o personalizados y deja que FreshFSM genere automáticamente las visitas. Asigna una cuadrilla predeterminada al trabajo recurrente para mantener la constancia.
- Configura horarios semanales, quincenales, mensuales o personalizados
- Genera automáticamente las visitas según tu patrón recurrente
- Asigna una cuadrilla predeterminada que se traslada a cada visita
Gestión de visitas
Divide los proyectos de varios días en visitas individuales, cada una programada, asignada y seguida de forma independiente. Reprograma visitas individuales sin afectar al resto de la serie.
- Divide los proyectos de varios días en visitas individuales
- Sigue el estado de finalización de cada visita de forma independiente
- Reprograma visitas individuales sin afectar a la serie
Seguimiento del estado
Mira el estado de los trabajos de un vistazo: próximo, hoy, atrasado o acción requerida. El estado se actualiza automáticamente cuando tu cuadrilla empieza y termina el trabajo, manteniendo tu panel al día sin entrada manual.
- Mira el estado de los trabajos de un vistazo: próximo, hoy, atrasado o acción requerida
- Actualizaciones de estado automáticas cuando la cuadrilla empieza y termina el trabajo
- Filtra los trabajos por estado, tipo, cliente o propiedad
Partidas y precios
Agrega partidas a cada trabajo con descripciones, cantidades y precios unitarios. Ajusta los precios por trabajo o reemplaza las partidas en visitas individuales.
- Agrega partidas con descripciones, cantidades y precios unitarios
- Reemplaza las partidas en visitas individuales cuando haga falta
- Ajusta los precios por trabajo con descuentos y tasas de impuesto
Notas y fotos del trabajo
Tu cuadrilla agrega fotos de antes y después desde el campo para el control de calidad y la documentación. Las notas internas mantienen alineados a los equipos de oficina y de campo en cada detalle del trabajo.
- La cuadrilla agrega fotos de antes y después desde el campo
- Notas internas para la comunicación entre la oficina y el campo
- Documentación con fotos para el control de calidad y las disputas
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